Job Deskripsi Pekerjaan, Tugas dan Tanggung Jawab Administrasi

Pengertian Administrasi.

Pengertian Administrasi adalah suatu bentuk usaha dan aktifitas yang berhubungan dengan pengaturan kebijakan agar perusahaan tersebut bisa mencapai segala target atau tujuannya.

Dengan melihat pengetian tersebut bisa di pastikan bahwa Tugas Adminsitrasi sangat krusial dan penting di dalam perusahaan atau pabrik Industri atau Instansi tertentu.

Pengertian Administrasi secara Sempit adalah bentuk aktifitas atau kegiatan karyawan atau pekerja yang berhubungan dengan Surat menyurat, Catat mencatat, Ketik Mengetik atau tulis menulis, Pembukuan sederhana dan kegiatan lainnya yang sifatnya teknis tentang tatausaha.

Sedangkan Pengertian Adminsitrasi secara Luas adalah Semua proses kerjasama antara dua orang atau lebih yang bertujuan untuk mencapai target  atau tujuan dengan memanfaatkan sarana dan prasarana tertentu secara berdaya guna.

Orang atau pekerja atau Karyawan yang bekerja di bidang administrasi di sebuah perusahaan, Pabrik Industri atau Instansi di sebut dengan Administrator.

Job Deskripsi Admin atau Administrator.

Job Deskripsi atau yang biasa di sebut dengan Tugas pekerjaan merupakan suatu hal yang wajib di lakukan oleh semua pekerja atau karyawan yang bekerja di perusahaan termasuk Admin atau Administrator.

Seorang Administrator mempunyai Tugas dan Tanggung Jawab sebagai pekerja atau Karyawan untuk mengerjakan Pekerjaan Sebagai Administrasi di sebuah Perusahaan atau Instansi.

Adapun beberapa Contoh Job Deskripsi atau Tugas Pekerjaan sebagai seorang Admin di perusahaan  adalah sebagai berikut :

1) Job Deskripsi Admin yang Berhubungan dengan Data.

• Melakukan Pencatatan dan Pemeriksaan status data dari penjualan baik yang belum maupun yang sudah masuk agar lebih mudah untuk melakukan tindak lanjut terhadap adanya kekurangan.
• Menginput data semua aktifitas Internal secara cermat, sesuai dan tepat.
• Menginformasikan kepada supervisi administrasi terkait masalah yang ada untuk di tindak lanjuti.

2) Job Deskripsi Admin yang berhubungan dengan Pemeriksaan Hasil Input.

• Melakukan Pemeriksaan ulang setiap data yang telah berhasil di input agar kekeliruan, kekurangan dan kesalahan dapat di  hindari.
• Melakukan Cross Check dengan Klien ketika di ketemukan selisih data.
• Mengecheck dan Menginput semua data aktifitas atau kegiatan perusahaan ke dalam komputer.

3) Job Deskripsi Admin Terkait dengan Laporan.

• Membuat Informasi Akhir Bulan Berupa aktifitas atau Kegiatan yang kemudian di serahkan laporan tersebut Kepada Atasannya.
• Melakukan Perekapan Data yang di butuhkan oleh Atasan.
• Memberikan Laporan kepada atasan tepat waktu.

4) Job Deskripsi Admin Melakukan Pengaturan Agenda Kegiatan.

• Membuat Schedule Agenda yang sudah di tanda tangani oleh Atasan.
• Menginformasikan kepada semua karyawan tentang Agenda Kegiatan yang akan berlangsung.

5) Job Deskripsi Admin Mengelola Panggilan Telepon.

• Mengangkat Panggilan Telepon di ruang Kerja.
• Menerima Informasi dari Telepon terkait Komunikasi dengan Divisi lain.
• Menyampaikan kepada atasan tentang Informasi dan komunikasi yang sudah masuk melalui layanan telepon.

6) Job Deskripsi Admin Surat, Email dan Paket.

• Menginformasikan kepada Atasan dan Karyawan lainnya tentang Informasi yang sudah masuk melalui Email Kantor.
• Menerima Paket atau Surat penting dari luar untuk di sampaikan kepada penerima.

7) Job Deskripsi Admin Menyiapkan Kebutuhan ATK di ruang kerja.

• Berkoordinasi dengan General Affairs untuk menyediakan segala kebutuhan ATK di tempat kerjanya.
• Menyimpan Segala kebutuhan ATK di ruang kerjanya sebagai stock.
• Mendata Kebutuhan ATK yang di butuhkan di tempat kerjanya.

8) Job Deskripsi Admin tentang Pengarsipan data.

• Melakukan Penyimpanan data, Arsip dan File penting perusahaan.
• Melakukan pengarsipan Semua data dan file dengan rapih dan sistematis.

Baca Juga :

Tugas dan Tanggung Jawab Shop Keeper atau Penjaga Toko.

Tugas dan Tanggung Jawab Admin On Line Shop.

Macam - Macam Staff Administrasi Beserta Tugasnya.

Tugas dan Tangung Jawab Telemarketing.

Banyaknya pembagian jenis pekerjaan dan deskripsi akan membantu seorang admin agar lebih profesional dalam mengerjakan pekerjaan Administrasi perusahaan.

Tugas dan Tanggung Jawab Admin pada umumnya adalah memastikan setiap hal ke tata usahaan perusahaan telah berjalan dengan baik, aman dan lancar.

Namun dengan demikian tugas admin secara khusus sangatlah banyak sesuai dengan kebijakan yang telah di tentukan perusahaan atau divisi departement masing - masing.

Seperti contoh tugas dan Tanggung Jawab pekerjaan Admin tersebut adalah sebagai berikut :

• Mengagendakan Segala aktifitas kantor
• Menerima Telepon dan meneruskan kepada bagian yang berkepentingan.
• Melakukan Pengelolaan dokumen penting perusahaan.
• Mengentri data perusahaan.
• Mengarsipkan Data secara rapi dan sistematis.
• Merekap Data supaya lebih ringkas dan tersimpan dalam keadaan terstruktur.
• Mengarsipkan surat yang keluar dan masuk ke dalam kantor.
• Melakukan pengelolaan buku harian di perusahaan.
• Melakukan pemesanan perlengkapan Alat Tulis Kantor.
• Menyiapkan kebutuhan akomodasi adanya kunjungan luar kantor.
• Melakukan pelayanan klien.

Pekerjaan Admin di atas harus bisa di kerjakan dengan baik dan sempurna agar perusahaan dapat maju dan berjalan lancar untuk membantu target pencapaian penjualan perusahaan.

Syarat dan Kualifikasi dari Profesi Admin.

Sebagai tenaga kerja yang banyak di butuhkan oleh perusahaan, profesi admin seharusnya di emban oleh orang yang professional.

Selain professional dalam hal Administrasi, seorang Admi di haruskan memenuhi beberapa kualifikasi pekerjaan sebagai administrator.

Berikut adalah syarat dan kualifikasi sebagai seorang Admin yang bekerja sebagai Administrasi di sebuah Perusahaan, Instansi atau Pabrik Industri yaitu :

• Seorang Wanita atau Lelaki.
• Memiliki Usia Maksimal 30 Tahun.
• Pendidikan Minimal D3 atau S1.
• Berpenampilan Menarik.
• Memiliki Ketelitian tingkat tinggi.
• Mampu Mengoperasikan Komputer dengan Baik.
• Mampu Mengoperasikan semua Microsoft Office seperti Word, Excel, Power Point, Dan lain sebagainya.
• Berkemampuan komunikasi baik dengan orang lain.
• Siap Bekerja dengan beban Penuh dan tanggung jawab.
• Memiliki Pengalaman di bidangnya.

Pekerja atau Karyawan yang bekerja di Pabrik Industri khusus yang berprofesi sebagai Administrasi atau Staff Administrasi bermacam - macam tergantung mereka berkerja di bagian divisi apa ?

Karena di dalam perusahaan atau pabrik Industri itu terdapat berbagai macam Divisi atau Departement seperti :

• Admin Divisi Engineering.
• Admin Divisi Produksi.
• Admin Divisi PPIC.
• Admin Divisi HRD.
• Admin Divisi GA.
• Admin Divisi Gudang.
• Admin Divisi Environment,
• Dan lain sebagainya.

Baca Juga Macam - Macam Admin  atau Staff Administrasi Beserta Tugasnya di Perusahaan.

Demikian sedikit ulasan tentang Job Deskripsi Pekerjaan, Tugas dan Tanggung Jawab Administrasi pada sebuah Perusahaan, Instansi, Pabrik Industri atau Organisasi tertentu.

#Tugas Administrasi Perusahaan

#Jobdesk Administrasi Perusahaan

#Tugas Admin

#Jobdesk Admin

#Tanggung Jawab Admin

#Tanggung Jawab Administrasi Perusahaan

#Admin Kantor

#Admin Perusahaan

#Admin Organisasi

#Admin Pabrik Indsutri

#Pekerjaan Admin

#Pekerjaan Administrasi

#Pekerjaan Administrasi Perusahaan

#Gaji Admin Pabrik

#Gaji Admin Berapa

#Administrasi

#Admin

#Administrator

#Orang yang Bekerja sebagai Admin

#Jobdesk Administrasi

#Job Deskripsi Admin