Staff HRD lengkap dengan Jobdesk, Tugas dan Tanggung Jawabnya
Tugas dan Tanggung Jawab Staff HRD di pabrik Industri salah satunya adalah dibidang pengembangan karyawan Staff HRD terlibat dalam merancang dan melaksanakan program pengembangan karyawan di pabrik industri.
Pengertian posisi jabatan Staff HRD (Human Resources Development) di pabrik industri merujuk pada peran yang bertanggung jawab dalam mengelola sumber daya manusia dan mengembangkan potensi karyawan di lingkungan pabrik industri.
Staff HRD memiliki peran strategis dalam memastikan keberhasilan operasional dan pertumbuhan organisasi dengan mengelola aspek-aspek terkait dengan SDM
Tugas dan tanggung jawab Jabatan Staff HRD (Human Resources Development) di pabrik industri melibatkan manajemen sumber daya manusia dan pengembangan karyawan.
Staff HRD bertanggung jawab dalam merencanakan, mengelola, dan melaksanakan kegiatan terkait pengelolaan SDM di pabrik industri.
Jobdesk, Tugas dan Tanggung Jawab Staff HRD.
Berikut adalah uraian lengkap tentang tugas dan tanggung jawab Staff HRD di pabrik industri:
1. Rekrutmen dan Seleksi:
Staff HRD bertanggung jawab untuk merencanakan dan melaksanakan proses rekrutmen dan seleksi karyawan baru.
Ini termasuk menyusun iklan lowongan pekerjaan, menyaring aplikasi, mengatur dan melakukan wawancara, serta melakukan penilaian terhadap kandidat yang potensial.
Tugas ini juga mencakup verifikasi referensi, pengecekan latar belakang, dan penyiapan dokumen terkait dengan perekrutan.
2. Administrasi Karyawan:
Staff HRD bertanggung jawab dalam administrasi karyawan, seperti menyusun kontrak kerja, memelihara catatan personalia, mengelola database karyawan, dan mengurus semua dokumen terkait dengan kepegawaian.
Hal ini meliputi pembaruan data pribadi, perubahan status karyawan, dan pemrosesan penggajian secara akurat dan tepat waktu.
3. Pengembangan Karyawan:
Staff HRD terlibat dalam merancang dan melaksanakan program pengembangan karyawan di pabrik industri.
Ini mencakup identifikasi kebutuhan pelatihan, merancang program pelatihan, mengatur pelatihan internal atau eksternal, dan mengelola evaluasi hasil pelatihan.
Staff HRD juga dapat menyusun rencana pengembangan karir yang membantu karyawan mencapai tujuan mereka dan meningkatkan kemampuan serta kompetensi mereka.
4. Manajemen Kinerja:
Staff HRD berperan dalam memastikan sistem manajemen kinerja yang efektif di pabrik industri.
Ini meliputi merancang dan mengelola proses penilaian kinerja, memberikan umpan balik kepada karyawan, dan mengidentifikasi kebutuhan perbaikan atau pengembangan individual.
Staff HRD juga bekerja sama dengan manajer departemen untuk menyusun rencana pengembangan kinerja dan memberikan dukungan dalam mencapai tujuan organisasi.
5. Kepatuhan Hukum dan Peraturan:
Staff HRD bertanggung jawab untuk memastikan kepatuhan terhadap hukum ketenagakerjaan dan peraturan yang berlaku di pabrik industri.
Mereka harus memastikan bahwa semua kebijakan dan prosedur terkait ketenagakerjaan sesuai dengan peraturan, mengikuti standar keselamatan kerja, dan menjaga kepatuhan terhadap peraturan perusahaan.
6. Hubungan Industrial dan Konsultasi:
Staff HRD berperan dalam memelihara hubungan yang baik antara manajemen dan karyawan. Mereka bisa menjadi mediator dalam penyelesaian masalah antara pihak manajemen dan karyawan.
Staff HRD juga memberikan konsultasi kepada manajer dan karyawan mengenai kebijakan dan prosedur perusahaan, serta memberikan saran dan bimbingan dalam hal pengembangan karir dan pemecahan masalah di tempat kerja.
7. Pengelolaan Kesejahteraan Karyawan:
Staff HRD turut bertanggung jawab dalam mengelola program kesejahteraan karyawan di pabrik industri.
Ini mencakup administrasi program tunjangan karyawan, program asuransi kesehatan, program pensiun, cuti, dan kebijakan manfaat lainnya.
Staff HRD juga dapat berperan dalam mengelola kegiatan kesejahteraan dan kegiatan sosial yang melibatkan karyawan.
8. Pematuhan Etika Kerja:
Staff HRD memiliki tanggung jawab untuk mempromosikan dan memelihara etika kerja yang tinggi di pabrik industri.
Mereka harus memastikan bahwa karyawan mematuhi peraturan, standar perilaku, dan kode etik perusahaan.
Staff HRD juga terlibat dalam menangani masalah kepatuhan, konflik, atau pelanggaran etika kerja dan memberikan solusi yang tepat.
9. Perencanaan dan Pelaksanaan Kebijakan SDM:
Sebagai Staff HRD, Anda akan terlibat dalam perencanaan dan pelaksanaan kebijakan SDM di organisasi.
Ini termasuk merancang dan mengimplementasikan kebijakan yang berkaitan dengan rekrutmen, seleksi, promosi, mutasi, pengunduran diri, pensiun, penghentian kerja, dan kebijakan lainnya terkait karyawan.
Anda juga akan berperan dalam memastikan bahwa kebijakan tersebut sesuai dengan hukum ketenagakerjaan yang berlaku.
Baca juga tentang puisi berikut :
10. Pengelolaan Kompensasi dan Manfaat:
Staff HRD bertanggung jawab untuk mengelola sistem kompensasi dan manfaat karyawan.
Ini mencakup merancang dan memperbarui struktur gaji dan tunjangan, melakukan survei pasar untuk memastikan keseimbangan kompensasi yang kompetitif, dan memastikan implementasi yang adil dan konsisten dari program kompensasi.
Anda juga akan mengelola manfaat karyawan, seperti asuransi kesehatan, program pensiun, cuti, dan program kesejahteraan lainnya.
11. Pengembangan Karyawan dan Peningkatan Keterampilan:
Sebagai Staff HRD, Anda akan berperan dalam pengembangan karyawan dan peningkatan keterampilan.
Anda akan merancang dan melaksanakan program pelatihan dan pengembangan, baik internal maupun eksternal, yang sesuai dengan kebutuhan organisasi dan karyawan.
Anda juga akan memberikan dukungan dalam pengembangan karir dan peningkatan keterampilan individu melalui identifikasi kebutuhan pengembangan, pengaturan pelatihan, dan pemantauan perkembangan karyawan.
12. Manajemen Kinerja dan Evaluasi:
Staff HRD terlibat dalam merancang dan mengimplementasikan sistem manajemen kinerja.
Anda akan membantu dalam pengembangan dan penilaian tujuan kinerja individu dan tim, menyusun alat evaluasi kinerja, memberikan umpan balik kepada karyawan, dan melaksanakan proses evaluasi kinerja secara berkala.
Anda juga akan mendukung manajer dalam identifikasi kebutuhan pengembangan karyawan dan merancang rencana tindak lanjut.
13. Penanganan Konflik dan Penyelesaian Sengketa:
Sebagai Staff HRD, Anda akan berperan dalam menangani konflik antara karyawan, manajemen, atau kelompok kerja.
Anda akan menjadi mediator dalam penyelesaian konflik, menawarkan solusi alternatif, dan menjalankan langkah-langkah penyelesaian sengketa yang adil dan seimbang.
Anda juga akan memastikan bahwa konflik diselesaikan sesuai dengan kebijakan dan prosedur yang ditetapkan.
14. Hubungan Karyawan dan Komunikasi Internal:
Staff HRD bertugas memelihara hubungan yang baik antara manajemen dan karyawan, serta mendorong komunikasi yang efektif di seluruh organisasi.
Anda akan mengelola program kegiatan internal seperti pertemuan karyawan, acara sosial, dan program penghargaan.
Selain itu, Anda akan berperan dalam menyampaikan informasi penting kepada karyawan melalui komunikasi internal seperti surat kabar perusahaan, papan pengumuman, atau saluran komunikasi elektronik.
15. Penyusunan Kebijakan Kesehatan dan Keselamatan Kerja:
Staff HRD akan berkontribusi dalam penyusunan kebijakan dan prosedur terkait kesehatan dan keselamatan kerja.
Anda akan bekerja sama dengan manajemen operasional untuk memastikan bahwa peraturan dan standar keamanan diterapkan dengan benar.
Anda juga akan memberikan pelatihan dan kesadaran terkait praktik kerja yang aman kepada karyawan, serta mengelola pelaporan dan investigasi insiden kecelakaan kerja.
16. Pengelolaan Performa Organisasi:
Sebagai Staff HRD, Anda dapat terlibat dalam pengelolaan performa organisasi secara keseluruhan.
Ini meliputi pemantauan kinerja organisasi, identifikasi masalah atau peluang, dan penyusunan rekomendasi perbaikan.
Anda juga dapat terlibat dalam pengumpulan data, analisis tren, dan penyusunan laporan performa organisasi untuk manajemen senior.
17. Kepatuhan Terhadap Hukum Ketenagakerjaan:
Sebagai Staff HRD, Anda bertanggung jawab untuk memastikan kepatuhan terhadap hukum ketenagakerjaan yang berlaku.
Anda akan memastikan bahwa semua kebijakan dan prosedur perusahaan sesuai dengan regulasi hukum terkait ketenagakerjaan, termasuk peraturan perburuhan, perpajakan, dan aspek lain yang terkait dengan tenaga kerja.
18. Penanganan Pengaduan dan Keluhan Karyawan:
Staff HRD akan menjadi kontak utama untuk menerima, menangani, dan menyelesaikan pengaduan dan keluhan karyawan.
Anda akan melakukan penyelidikan terhadap pengaduan, mengkoordinasikan tindakan perbaikan yang diperlukan, dan memastikan pengaduan ditangani secara adil dan sesuai dengan prosedur perusahaan.
Penting untuk dicatat bahwa tugas dan tanggung jawab sebenarnya dapat bervariasi tergantung pada ukuran organisasi, industri, dan perusahaan tempat Staff HRD bekerja.
Deskripsi di atas mencakup tugas dan tanggung jawab umum yang terkait dengan posisi Staff HRD secara luas.
Syarat menjadi Staff HRD di Pabrik Industri.
Syarat untuk menjadi Staff HRD di pabrik industri dapat bervariasi tergantung pada persyaratan perusahaan dan kompleksitas peran yang diinginkan.
Namun, berikut adalah beberapa syarat umum yang sering diperlukan:
1. Pendidikan dan Latar Belakang:
Umumnya, posisi Staff HRD di pabrik industri membutuhkan gelar sarjana atau diploma dalam bidang sumber daya manusia, manajemen SDM, psikologi industri, atau bidang terkait lainnya.
Pendidikan yang relevan memberikan dasar pengetahuan tentang praktik dan teori manajemen sumber daya manusia.
2. Pengetahuan dan Pengalaman:
Memiliki pengetahuan yang baik tentang kebijakan, praktik, dan peraturan ketenagakerjaan sangat penting.
Pengalaman kerja di bidang sumber daya manusia atau peran yang terkait dengan pengelolaan SDM dapat menjadi nilai tambah.
Pengalaman kerja sebelumnya di industri manufaktur atau pabrik industri juga dihargai.
3. Keterampilan Komunikasi:
Keterampilan komunikasi yang baik diperlukan karena Staff HRD harus berinteraksi dengan berbagai pihak, termasuk manajemen, karyawan, dan pihak eksternal.
Kemampuan dalam menyampaikan informasi dengan jelas, mendengarkan dengan baik, dan berkomunikasi secara efektif adalah keterampilan yang penting dalam memenuhi tanggung jawab HRD.
4. Keterampilan Manajemen dan Pengembangan Karyawan:
Staff HRD perlu memiliki keterampilan manajemen yang kuat dalam mengelola berbagai aspek pengembangan karyawan. Keterampilan dalam merancang dan melaksanakan program pelatihan, manajemen kinerja, pengembangan karir, dan manajemen perubahan sangat dihargai.
5. Pengetahuan Hukum Ketenagakerjaan:
Memiliki pemahaman tentang hukum ketenagakerjaan dan peraturan yang berlaku dalam industri manufaktur dan pabrik industri adalah penting.
Staff HRD harus memastikan kepatuhan terhadap hukum dan regulasi ketenagakerjaan, termasuk undang-undang ketenagakerjaan, peraturan perburuhan, aspek kesehatan dan keselamatan kerja, serta persyaratan administrasi personalia.
6. Kemampuan Analitis dan Problem Solving:
Kemampuan dalam menganalisis data, mengidentifikasi masalah, dan menawarkan solusi yang efektif adalah keterampilan yang diperlukan.
Staff HRD harus mampu mengumpulkan dan menganalisis informasi terkait SDM, serta mengembangkan strategi yang tepat untuk meningkatkan kinerja organisasi dan kepuasan karyawan.
7. Keterampilan Organisasi dan Administrasi:
Kemampuan dalam mengelola tugas-tugas administratif, seperti pengelolaan dokumen, penyusunan laporan, dan mengorganisasi data, sangat penting.
Staff HRD harus dapat mengatur waktu dengan efisien, mengelola prioritas, dan menjaga keakuratan dalam administrasi personalia.
8. Etika Kerja yang Tinggi:
Staff HRD harus menjunjung tinggi etika kerja yang baik dan memiliki integritas yang tinggi dalam menjalankan tanggung jawab mereka.
Mereka harus menjaga kerahasiaan informasi pribadi karyawan, menjunjung tinggi keadilan, dan bertindak sesuai dengan prinsip-prinsip profesionalisme dan etika bisnis.
Setiap perusahaan mungkin memiliki persyaratan yang berbeda, oleh karena itu, penting untuk merujuk pada deskripsi pekerjaan yang spesifik dan memahami persyaratan yang ditetapkan oleh perusahaan tempat Anda melamar.
Demikian sedikit ulasan tentang syarat - syarat untuk bisa menjadi staff HRD di pabrik industri.
No comments