TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB OFFICE BOY DI PABRIK INDUSTRI

Hampir semua instansi atau perusahaan mempunyai karyawan atau pekerja yang bertugas sebagai seorang office Boy. Office Boy bisa berarti sebagai assisten pekerja yang menyiapkan segala sesuatu kebutuhan untuk memperlancar aktifitas kerja di office atau di kantor.

Adapun Tugas pokok sehari - hari Sebagai Office Boy di pabrik industri adalah sebagai berikut :

1. Mempersiapkan kebutuhan Alat Tulis Kantor yang biasa di perlukan dan di gunakan oleh para staff atau karyawan di pabrik industri.
2. Melayani kebutuhan foto copy segala file dan dokumen yang di perlukan oleh para karyawan atau staff kantor di pabrik industri.
3. Melayani dokumentasi atau penjilidan dari makalah - makalah yang di perlukan oleh para pekerja di dalam pabrik industri untuk keperluan presentasi.
4. Menyiapkan kebutuhan konsumsi seluruh pekerja atau staff di dalam kantor atau khusus untuk para pimpinan tinggi saja di dalam pabrik industri seperti menyiapkan minuman dan kebutuhan konsumsi lainnya.

Sedangkan Tanggung Jawab sehari - hari sebagai Office Boy adalah sebagai berikut :

1. Menginformasikan segala kebutuhan yang harus di sediakan kepada pimpinan, baik itu kebutuhan konsumsi maupun kebutuhan Alat Tulis Kantor.
2. Melakukan Report tentang barang - barang yang setiap hari di gunakan.
3. Menjaga dan melakukan perawatan terhadap semua kondisi mesin yang di gunakan seperti mesin foto copy, mesin laminating, mesin penghancur kertas, dan lain- lainnya.
4. Berkoordinasi atau membuat schedule perawatan mesin - mesin tersebut dengan Teknisinya.

Secara tidak langsung dengan adanya office boy maka segala kebutuhan para pekerja di bidang administrasi sangat terbantu karena segala kebutuhan tersebut sudah terkoordinasi oleh petugas office boy. Karena setiap pabrik industri memiliki section atau divisi tersendiri yang setiap hari membutuhkan form - form atau file - file yang harus di dokumentasikan dalam bentuk hard copy.

Kebutuhan - kebutuhan administrasi yang di perlukan oleh para pekerja di dalam kantor atau pabrik industri adalah seperti :

• Kertas HVS sebagai hard copy untuk file - file penting, file inspeksi mesin, file - file prosedur kerja, file - file produk, file absensi, dan file - file lainnya.
• Kertas Buram sebagai media hard copy form - form ijin kerja, progress kerja, dan lain - lainnya.
• Kertas warna sebagai kertas file komposisi material produk, file nama - nama size produk, dan lain - lainnya.
• Cutter sebagai alat potong benda - benda seperti kertas, laminating, tali dan lain - lainnya.
• Steples sebagai pengikat form - form penting atau file - file penting yang akan di gunakan sebagai dokumentasi atau preentasi.
• Klip sebagai penjepit kertas - kertas yang sementara di gunakan atau di file.
• Bantek yang di gunakan sebagai tempat menyimpan file - file yang penting atau dokumentasi aktifitas sehari - hari.
• Dan alat - alat administrasi lainnya.

Baca juga tentang :

• Syarat Dasar Customer Service CS adalah
• Tips Sukses Menjadi Customer Service CS adalah 
• Tugas dan Tanggung Jawab Customer Service CS di Perusahaan

Untuk pengadaan semua barang kebutuhan administrasi kantor tersebut merupakan tugas dan tanggung jawab dari Office Boy untuk berkoordinasi dengan atasannya.

Adapun hal - hal yang di lakukan oleh seorang Office Boy pada setiap hari adalah sebagai berikut :

1) Senam Pagi.

Melakukan senam pagi merupakan kewajiban bagi semua element di pabrik industri sebagai media untuk menyegarkan kondisi tubuh secara fisik bagi semua pekerja di dalam pabrik industri.

Hampir setiap perusahaan menerapkan peraturan senam sebelum memulai pekerjaan bagi semua karyawannya.

2) Briefing sebelum bekerja.

Melakukan briefing merupakan awal dari pekerjaan di setiap harinya, sehingga dengan melakukan briefing maka semua man power atau pekerja bisa mengerti program - program pekerjaan yang telah di kerjakan, yang akan di kerjakan maupun informasi lainnya.

Briefing merupakan media yang tepat sebagai pintu informasi dan komunikasi secara langsung dari member bawahan kepada atasannya atau sebaliknya di dalam divisi atau section.

Biasanya briefing ini membahas tentang pekerjaan yang terkait terhadap masing - masing divisi seperti tentang hasil pekerjaan yang sudah di kerjakan, pekerjaan yang akan di kerjakan, membahas tentang part - part atau kebutuhan administrasi, dan informasi umum dari management perusahaan.

3) Sebagai Operator Mesin Photo Copy.

Mengoperasikan mesin photo copy merupakan pekerjaan sebagai seorang office boy untuk melayani kebutuhan administrasi dari semua pekerja atau karyawan kantor di pabrik industri. Selain pekerjaan photo copy adalah melayani penjilidan, laminating form dokumentasi, dan lain - lainnya.

Baca juga Tentang :

• Macam - macam Proses Spinning di Pabrik Tekstil
• Perbedaan Pabrik Garmen dan Pabrik Tekstil.
• Macam - Macam Jabatan di bagian Sewing Garmen,

4) Menyediakan stok Kebutuhan Administrasi Kantor.

Menyiapkan segala kebutuhan administrasi alat tulis kantor untuk aktifitas pekerja atau karyawan di dalam pabrik industri,seperti kertas, tinta, dan keutuhan alat tulis kantor lainnya.

5) Menyediakan Kebutuhan Konsumsi.

Menyediakan dan menyiapkan kebutuhan konsumsi untuk para pimpinan tinggi di dalam pabrik industri merupakan salah satu tugas sebagai Office Boy. Selain menyiapkan konsumsi para pimpinan tinggi pabrik, Office boy juga melayani untuk konsumsi tamu - tamu tertentu yang datang ke pabrik.

6) Melakukan Kebersihan Area Kerja para Pimpinan Tinggi.

Merapihkan meja kerja dan membersihkan area kerja para pimpinan tinggi di pabrik merupakan salah satu tugas sebagai office boy. Hal tersebut biasanya di lakukan oleh seorang office boy di awal bekerja dan di akhir bekerja sebelum pulang meninggalkan area pabrik.

Demikian sedikit ulasan tentang Tugas dan Tanggung Jawab Office Boy di Pabrik Industri.

Baca juga tentang :

• Perbedaan Antara Operator dan  Operator Produksi.
• Perbedaan Antara Helper dan Operator.
• Perbedaan Tugas Accounting dan Finance.