Tugas Jabatan Assisten Manager Divisi General Affairs GA di Pabrik Industri

Assisten Manager General Affairs adalah Nama sebuah jabatan karyawan atau pekerja di dalam jajaran struktur Management pabrik atau perusahaan yang berperan sebagai Assisten atau pendamping Manager untuk  penghubung antara aktifitas di lapangan dengan internal Divisi atau Management Departement General Affairs atau GA.

Assisten Manager General Affairs termasuk komponen management perusahaan yang mewakili dari management divisi General Affairs yang sering melakukan kontak langsung di lapangan dan berkoordinasi di lapangan dengan bawahannya yang berada di section Divisi General Affairs.

Macam - Macam Section yang ada di Divisi General Affairs adalah seperti berikut :

• Section Security
• Section Kantin Karyawan.
• Section Transportasi Karyawan.
• Section Layanan Umum.
• Dan lain sebagainya.

Sedangkan Divisi General Affairs merupakan salah satu Divisi atau Departement yang ada di Pabrik Industri yang mempunyai Tugas dan Tanggung Jawab sebagai berikut :

• Mengelola Pengadaan Barang dan Jasa yang di butuhkan oleh perusahaan seperti Alat Tulis Kantor, Jasa Perbaikan Fasilitas Perusahaan, dan lain sebagaianya.
• Mengelola fasilitas yang ada di dalam perusahaan atau yang di butuhkan oleh perusahaan seperti Transportasi karyawan, kantin karyawan, dan lain sebagainya.
• Berkoordinasi dengan Internal Divisi di dalam perusahaan di bidang pengadaan Barang dan Jasa.
• Berkoordinasi dengan Supplier atau Pihak eksternal perusahaan tentang Fasilitas, barang dan jasa yang di butuhkan oleh Perusahaan.

Dan Jenis Jabatan pekerja atau Karyawan yang ada di dalam Management Divisi General Affairs adalah sebagai berikut :

• General Manager General Affairs sebagai pimpinan tertingi di dalam Divisi atau Departement General Affairs GA.
• Deputi General Manager Produksi sebagai wakil dari General Manager General Affairs GA.
• Manager Produksi Sebagai Pengendali Divisi General Affairs GA.
• Assisten Manager Produksi sebagai Wakil Manager General Affairs GA.

Sedangkan Jenis Jabatan Pekerja tau Karyawan yang ada di dalam Section General Affairs GA atau yang sering bekerja di lapangan adalah sebagai berikut :

• Supervisor General Affairs GA sebagai pimpinan Section General Affairs GA atau Section head yang ada di  General Affairs GA.
• Foreman General Affairs GA sebagai wakil Supervisor General Affairs GA.
• Leader General Affairs GA sebagai pelaksana Intruksi di lapangan.
• Operator General Affairs GA sebagai Pekerja yang berhubungan dengan eksekusi Pekerjaan di lapangan.

Adapun tugas pokok sebagai seorang Assisten Manager General Affairs GA adalah sebagai berikut :

• Koordinator dari Department atau Divisi General Affairs GA untuk mengkoordinasi jajaran di bawahnya atau section yang ada di bawahnya dari semua aktifitas di lapangan.
• Melaporkan dan menginformasikan semua aktifitas di lapangan kepada Manager di divisi General Affairs GA.
• Menginput dan menampung semua permasalahan dari jajaran di bawahnya atau dari Section General Affairs GA untuk di sampaikan ke jajaran management divisi General Affairs GA.
• Mengerjakan job - job atau tugas dari Manager General Affairs GA baik secara administratif atau non administratif.

Adapun Tanggung Jawab sebagai seorang Assisten Manager General Affairs adalah sebagai berikut :

• Penanggung jawab mobilisasi dari yang di lakukan Section di bawahnya yang terjadi di lapangan.
• Sebagai pelaksana di lapangan bersama Section di bawahnya untuk menjaga pencapaian dari target yang telah di tentukan oleh Manager Divisi General Affairs GA.
• Menciptakan kondisi yang kondunsif di lapangan beserta Section General Affairs GA.
• Menjalin komunikasi dan koordinasi yang berhubungan dengan job site di lapangan dengan divisi lain.

Jabatan Assisten Manager General Affairs GA biasanya bisa di isi oleh Pekerja atau karyawan dari jabatan Supervisor General Affairs GA yang bisa mempunyai skill up dan mampu menempati jabatan tersebut untuk melakukan tugas dan tanggung jawab sebagai Assisten Manager General Affairs GA.

Dan hal ini bisa di tempuh melalui test seleksi atau promosi jabatan. 

Pada dasarnya adalah Pekerja atau Karyawan yang menjabat jabatan Supervisor General Affairs GA yang sudah senior atau yang sudah cakap dalam mengendalikan member section dan mempunyai skill up dalam memanagement sectionya sehingga dia bisa di promosikan sebagai Assisten Manager General Affairs GA.

Atau juga bisa berdasarkan kebutuhan kursi dari management divisi General Affairs GA sehingga dari management divisi General Affairs GA bisa mengajukan dari kandidat para Supervisor kepada management perusahaan untuk menjadikan Supervisor tersebut bisa di angkat sebagai Assisten Manager General Affairs GA melalui seleksi atau promosi jabatan.

Adapun macam - macam Jabatan Assisten Manager di sebuah Pabrik Industri adalah sebagai berikut :

• Jabatan Assisten Manager Divisi Engineering yang bertugas di bidang Perawatan dan Perbaikan Mesin Produksi.
• Jabatan Assisten Manager Divisi Produksi yang bertugas di bidang Pengoperasian Mesin Produksi.
• Jabatan Assisten Manager Divisi PPIC yang bertugas di bidang Pengelolaan Pengadaan bahan baku atau material yang di gunakan untuk proses produksi.
• Jabatan Assisten Manager Divisi WareHouse atau Gudang yang bertugas di Bidang Pengelolaan dalam penyimpanan Hasil Produksi yang di hasilkan oleh mesin produksi.
• Jabatan Assisten Manager Divisi WT dan QA yang bertugas di Bidang Judgement Kualitas dan jaminan mutu produk.
• Jabatan Assisten Manager Divisi General Affairs yang bertugas di bidang Pengelolaan Pengadaan Barang dan Jasa yang di butuhkan oleh Perusahaan atau Pabrik Industri.
• Jabatan Assisten Manager Divisi HRD yang bertugas dibidang Pengembangan Sumber Daya Manusia atau Karyawan.

Para Assisten Manager General tersebut sama - sama mempunyai Tugas dan Tanggung Jawab yang sama, Hanya berbeda di bidang Kerjanya saja.

Namun demikian mereka akan saling bekerja sama untuk memajukan Kualitas, Produktifitas, Deliveri, Safety didalam Perusahaan atau Pabrik Industri.

Sebagai Seorang Assisten Manager General Affairs GA mempunyai Peluang untuk bisa menjadi Seorang Manager General Affairs GA, jika ada peluang di Divisi General Affairs GA

Namun untuk bisa menjadi Seorang Manager General Affairs GA, Maka Assisten Manager General Affairs GA tersebut harus melalui beberapa syarat untuk naik jabatan yaitu di antaranya adalah sebagai berikut :

• Harus Mengikuti Promosi Jabatan yang di adakan oleh perusahaan.
• Assisten Manager General Affairs GA tersebut di ajukan oleh Pimpinan tertinggi di Divisi General Affairs GA untuk mengikuti Promosi jabatan tersebut.
• Assisten Manager General Affairs GA kemudian membuat makalah untuk di presentasikan di depan para pimpinan perusahaan.
• Mengikuti beberapa interview dan test dari Perusahaan.

Jika Assisten Manager General Affairs GA tersebut lulus di dalam seleksi melalui Promosi Jabatan tersebut, Maka secara Otomatis Dia akan di angkat menjadi Seorang Manager di Divisi General Affairs GA tersebut.

Sebagai seorang Assisten Manager General Affairs GA selalu berkoordinasi dengan bawahannya di lapangan yang biasa di sebut dengan team Section seperti  ;

• Supervisor 
• Foreman
• Leader
• Operator

Assisten Manager General Affairs GA memobilisasi pekerjaan di lapangan bersama - sama team section tersebut agar kondisi Divisinya lancar, maju dan tidak ada masalah yang serius.

Assisten Manager General Affairs GA dengan team Section Selalu bekerja sama untuk meningkatkan kualitas kerja, menangani trouble atau masalah di dalam divisi General Affairs GA, dan lain sebagainya.

Demikian sedikit ulasan tentang Tugas dan Tanggung Jawab Jabatan Assisten Manager General Affairs GA di Pabrik Industri.