Tugas dan Tanggung Jawab Finance di Perusahaan

Salah satu Tugas dan Tanggung Jawab Section Finance di Divisi keuangan Pabrik Industri adalah Mengelola langsung kondisi keuangan Perusahaan atau Pabrik Industri.

Divisi di Dalam Perusahaan.

Pada dasarnya selain Finance, Sebuah Perusahaan tentunya memiliki beberapa Divisi lainnya seperti berikut :

• Divisi Produksi yang bertugas khusus di bidang management Produksi dan Pengoperasian mesin produksi.
• Divisi Engineering yang bertugas khusus di bidang Perbaikan dan Perawatan Mesin Produksi.
• Divisi PPIC yang bertugas khusus di bidang pengelolaan dan pengadaan bahan baku atau material produksi.
• Divisi QC & QA yang bertugas khusus di bidang Judgement dan Jaminan mutu produk.
• Divisi Gudang atau WareHouse yang bertugas khusus di bidang Penyimpanan dan pengelolaan hasil produksi.
• Divisi HRD yang bertugas khusus di bidang pengembangan Sumber daya manusia.
• Divisi GA yang bertugas khusus di bidang pengadaan barang dan jasa yang di butuhkan sebagai sarana dan prasarana aktifitas perusahaan.
• Divisi Safety & Environment yang bertugas khusus di bidang Keselamatan dan kesehatan kerja di dalam perusahaan serta bidang lingkungan sekitar perusahaan.

Bagian Finance merupakan job pekerjaan untuk pekerja atau karyawan di dalam perusahaan yang bertugas di Divisi Keuangan Perusahaan atau pabrik Industri.

Tugas dan Tanggung Jawab Finance.

Adapun Tugas dan Tanggung Jawab Bagian Finance adalah sebagai berikut :

• Mengelola dan Mengatur kondisi keuangan Perusahaan secara langsung.
• Melakukan penginputan dan pendataan semua aktifitas transaksi atau penggunaan Uang Perusahaan.
• Melakukan transaksi keuangan secara langsung di dalam perusahaan atau pabrik Industri.
• Melakukan pembayaran secara langsung kepada supplier atas pembelian barang atau jasa di dalam perusahaan.
• Mengatur kebutuhan uang kas perusahaan.
• Memastikan kondisi pencatatan transaksi keuangan perusahaan sesuai dengan catatan akutansi atau accounting.

Bagian atau Divisi Finance ini selalu berhubungan dan bersinggungan langsung dengan keuangan di dalam perusahaan.

Pengertian Finance secara Bahasa.

Finance secara arti bahasa adalah ilmu dalam mengelola uang dan proses aktual untuk memperoleh dana yang mempengaruhi kehidupan perusahaan.

Finance cenderung berhubungan dengan pengawasan, penciptaan dan studi keuangan, kredit, perbankan, investasi, aset yang membentuk sistem keuangan.

Bagian Finance cenderung akan lebih fokus di bidang pengelolaan, pengalokasian dana dan pembayaran keuangan di dalam perusahaan.

Perbedaan Finance dengan Accounting.

Dan bagian Finance ini berbeda dengan bagian accounting, jika Accounting tidak bersinggungan langsung dengan uang perusahaan, sedangkan bagian Finance ini cenderung berhubungan langsung dengan uang perusahaan.

Dengan begitu, maka bagian Finance berhak secara langsung memegang uang perusahaan termasuk menerima dan mengeluarkan uang tersebut baik yang ada pada kas, bank, kredit maupun investasi.

Di dalam perusahaan, tentunya semua divisi membutuhkan barang atau jasa sebagai pelengkap kebutuhan operasional sarana dan prasarana setiap harinya.

Untuk memenuhi semua kebutuhan tersebut maka di butuhkan komunikasi dan kerjasama antar divisi yang terkait, karena untuk mendatangkan barang atau jasa tersebut membutuhkan keuangan untuk melakukan transaksi pembayaran.

Melihat hal tersebut, maka bagian Finance akan selalu komunikasi dan kerjasama dengan berbagai pihak divisi terkait termasuk Divisi Purchasing dan Accounting.

Dengan adanya bagian Finance tersebut, cenderung akan lebih stabil dan terkendali kondisi keuangan perusahaan.

Hal tersebut di sebabkan karena adanya bagian atau pihak yang lebih fokus dan bertanggung jawab di bidang keuangan perusahaan.

Aktifitas Job Pekerjaan Finance.

Sebagai Finance, selain melakukan hal pokok atau job - job pekerjaan tersebut, juga melakukan berbagai aktifitaals harian seperti :

1. Melakukan Senam Sebelum Bekerja.

Sebagai seorang pekerja atau karyawan bagian Finance harus melakukan senam terlebih dahulu sebelum melakukan job pekerjaan utamanya.

Karena aktifitas Senam merupakan salah satu peraturan di dalam perusahaan atau pabrik Industri yang harus di lakukan oleh Semua pekerja atau karyawan.

Dengan senam atau pemanasan sebelum bekerja di harapkan bisa menghilangkan segala bentuk abnormal dari segi fisik dan mental para karyawan atau pekerja.

2. Mengikuti Briefing Sebelum Bekerja.

Briefing sebelum bekerja di lakukan oleh semua pekerja didalam pabrik Industri setiap masing - masing Section atau Group Kerja.

Sehingga semua jenis Jabatan mengikuti Briefing sebelum bekerja, karena Briefing ini bertujuan untuk sebagai berikut :

• Menyampaikan semua aktifitas yang di kerjakan pekerja atau karyawan di dalam pabrik Indsutri.
• Menyampaikan Informasi tentang kondisi perusahaan baik yang berhubungan dengan Produktivity, delivery, safety dan lain sebagainya.
• Menyampaikan Informasi tentang pekerjaan yang akan di lakukan.
• Menyampaikan tentang Trouble atau masalah yang terjadi di dalam group tersebut.
• Dan lain sebagainya.

Breifing merupakan sarana untuk menyampaikan segala macam informasi dan komunikasi yang berhubungan dengan  pekerjaan di internal Bagian Finance maupun di luar section Finance tersebut.

Semua pekerja atau karyawan di wajibkan dan di harapkan bisa mengikuti aktifitas briefing sebelum bekerja di area pekerjaan masing - masing.

3. Bekerja di area Kerja.

Setelah mengikuti Briefing, Kemudian sebagai Member Finance menuju ke Area kerja sesuai Instruksi dari Pimpinan Group atau Section  untuk melakukan hal - hal sesuai rutinitas setiap hari sebagai seorang pekerja di bagian Finance.

4. Membuat Laporan Kerja.

Setelah melakukan job pekerjaan di bagian Finance, Sebagai seorang pekerja atau karyawan kemudian membuat laporan kerja yang ditulis di buku laporan sesuai dengan apa yang dikerjakan pada saat bekerja.

Laporan ini akan di file dan di simpan sebagai data untuk history terjadinya trouble atau masalah tertentu yang sudah terjadi, sehingga semua aktifitas akan tersimpan.

Demikian sedikit ulasan tentang Tugas dan Tanggung Jawab Bagian Finance di dalam Perusahaan Pabrik Industri.